本公司确保股东(包括个人及机构股东)及投资者可适时取得全面、相同及容易理解的公司资料(包括其财务表现及发展计划等),一方面使股东可在知情情况下行使权力,另一方面也让股东及投资者与本公司加强沟通。
本公司与股东及投资者建立不同的通讯途径:
1. 公司业绩报告及公布
为确保股东适时知悉本公司的表现,本公司尽早公布财务业绩,并于财政年度结算日之后三个月内发出已审计财务报表。中期财务报表则于半年期结束后两个月内发出。
本公司于联交所及投资者关系网站发出公司半年度及年度业绩的公布。
2. 公司网站及投资者关系网页
本公司网站(http://www.ntpharma.com)专设「投资者关系」栏目。公司网站及投资者关系网站上登载的资料定期更新。
本公司发送予香港联交所的资料亦会随即上载在投资者关系网站。有关资料包括财务报表、业绩公告、通函、股东大会通告及相关的說明文件等等。
本公司业绩发布的演示材料及企业推介材料,均会在发布后尽快上载在投资者关系网站。
本公司刊发的所有新闻稿全部均会上载在公司网站或投资者关系网页。
3. 保持与投资业界沟通
本公司定期举行分析员简报会。于公布业绩的同日下午或翌日,本公司一般会举行有关公司表现及业绩的分析员简报会。投资者关系网站载有最近期业绩的演示材料以供查阅。
本公司会定期举办各种活动,包括在本地及国际进行非交易路演、传媒访问及投资者推广活动,以及參与业界专题论坛等等,以保持与投资者沟通。
4. 股东大会
本公司每年均举行股东周年大会,并鼓励股东出席,以得悉本公司的情况,包括最新的战略规划、产品等等。如股东未克出席,可委派代表代其出席并于会上投票。
在股东大会上,主席将就每项实际上独立的事宜,尤其是与财务报表以及选举或重选董事有关的事宜,提呈个别的决议案。
董事会成员(尤其是董事会辖下各委员会的主席或其代表)及适当的行政管理人员出席股东周年大会回答股东提问。
管理层须确保外聘核数师出席年会,并回答有关审计、核数师报告的编制和内容、会计政策及核数师独立性等提问。